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Politique de confidentialité de PAYweb

La protection de la vie privée est une partie importante de l’activité de NEBS Business Products Limited (« NEBS Canada »). Les termes «nous», «nos» et «nous» dans cette politique de confidentialité se réfèrent à NEBS Canada et à ses sociétés affiliées / filiales de Deluxe Corporation. Nous respectons et protégeons la vie privée de ceux qui utilisent notre site Web, nos produits et nos services, et nous voulons vous assurer que lorsque nous demandons des informations, notre objectif est d’améliorer nos relations avec les clients d’affaires et de fournir des solutions dont vous avez besoin pour développer votre entreprise. Grâce à ce site, https://www.payweb.ca, NEBS Canada offre une variété de solutions commerciales, y compris l’impression par chèque, les solutions de formulaires commerciaux, la conception de logo, les services de paie hébergés, les services aux entreprises, la conception et l’hébergement Web, desservant tous nos petits Clients commerciaux par le biais de multiples canaux de distribution partout au Canada.

Cette politique de confidentialité s’applique à NEBS Canada, détenue et exploitée par Deluxe Corporation, et décrit comment NEBS Canada recueille, utilise, partage et sécurise les informations personnelles que vous fournissez. Il décrit également vos choix concernant l’utilisation, l’accès et la correction de vos informations personnelles.

Notre contrat de confidentialité

Le type d’information que nous recueillons sur vous dépend entièrement de la façon dont vous choisissez d’utiliser nos produits et services. Nous demandons uniquement les informations nécessaires pour vous servir le mieux; Et nous vous engageons à respecter nos principes du programme de protection de la vie privée:

  • Précision: un engagement à utiliser des procédures raisonnables pour s’assurer que les informations collectées, utilisées et les échanges seront exactes et complètes.
  • Sécurité: un engagement à utiliser des mesures de sécurité appropriées pour protéger l’information contre l’accès, l’utilisation et la divulgation non autorisés.
  • Conformité: engagement à collecter, utiliser et échanger des données conformément aux lois applicables et aux obligations contractuelles.
  • Confidentialité: un engagement à collecter, utiliser et échanger des informations conformément aux normes de confidentialité appropriées.
  • Confidentialité: un engagement à l’autoréglementation en reconnaissance des attentes en matière de confidentialité, de notre politique et conformément aux normes leaders de l’industrie.
  • Réactivité: un engagement à répondre aux demandes de renseignements sur la vie privée en temps opportun et de manière précise.
  • Éducation des employés: engagement à éduquer les employés en ce qui a trait aux pratiques d’information et au bon déroulement et à l’utilisation de l’information.
  • Auto-audit: un engagement à vérifier périodiquement les activités internes afin d’assurer le respect des pratiques, des politiques et des procédures d’information établies.

Collecte et utilisation de l’information

NEBS Canada est un fournisseur de produits et de services aux entreprises canadiennes. Afin de vous fournir les produits ou services que vous avez demandés, NEBS Canada doit recueillir des renseignements personnels. Chez NEBS Canada, nous avons l’intention de vous donner le plus de contrôle possible sur vos informations personnelles.

Le type d’information que nous collectons, utilisons ou partageons peut dépendre du produit ou du service que vous nous achetez. Parfois, nous pouvons vous demander de fournir volontairement des informations d’identification à des fins telles que la réception de la correspondance, l’inscription sur ce site Web, la réalisation d’achats ou la participation à des sondages en ligne, des études de marché ou des concours / tirages. Si vous choisissez de participer, nous pouvons vous demander de fournir des informations commerciales, y compris votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, vos informations sur les institutions financières, les informations sur votre carte de crédit ou votre adresse e-mail.

Dans certains secteurs des sites de NEBS Canada, pour certains services, vous pouvez fournir des informations sur les employés, par exemple en ajoutant d’autres utilisateurs autorisés à votre compte professionnel et en mettant à jour les informations de contact, ou en autorisant les services de paie. Nous n’utiliserons cette information que pour la raison spécifique pour laquelle elle est fournie. Lorsque vous nous présentez des informations commerciales, vous nous comprenez et nous autorisons à accéder, stocker et utiliser ces informations pour répondre à vos services demandés. Nous nous engageons à protéger et protéger vos informations commerciales et les informations personnelles de vos employés.

Nous utilisons les informations recueillies à propos de vous pour traiter les commandes et pour fournir une expérience en ligne plus significative. Nous pouvons également utiliser vos informations pour communiquer avec vous sur les produits, les services et les promotions futures. Par respect pour votre vie privée, nous vous offrons l’option de ne pas recevoir ces types de communications. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’offres spéciales ou de notifications promotionnelles, vous pouvez modifier votre profil de compte ou suivre les instructions de désabonnement incluses dans chaque communication. Vous pouvez également exprimer vos choix d’opt-out en contactant les sites de service de NEBS Canada (informations de contact ci-dessous).

Sur la base des informations personnelles que vous nous fournissez, nous pouvons vous envoyer un courrier électronique de bienvenue pour vérifier votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Nous vous communiquerons également en réponse à vos demandes, à fournir les services que vous demandez et à gérer votre compte. Nous pouvons vous envoyer des annonces liées aux services dans de rares occasions lorsque cela est nécessaire. Généralement, vous ne pouvez pas vous désinscrire de ces communications, qui ne sont pas de nature promotionnelle. Si vous ne souhaitez pas les recevoir, vous avez la possibilité de désactiver votre compte.

De temps en temps, nous pouvons mener des enquêtes facultatives ou des concours. Les formulaires d’enquête et de concours peuvent demander des informations de contact, de démographie et de préférence d’achat. Si vous choisissez de vous inscrire, le formulaire d’inscription ne nécessite que des informations d’achat. Bien que d’autres questions soient posées (telles que la ligne de commerce et le logiciel de comptabilité utilisé), répondre à ces questions est votre décision. Pour les témoignages, nous obtenons le consentement du client avant de poster leur nom avec leur témoignage. Nous ne sommes pas responsables des informations personnelles identifiables que vous choisissez de soumettre par des témoignages.

Aux fins de la vérification des commandes et de la prévention de la fraude, nous pouvons échanger des informations sur nos clients en interne au sein de NEBS Canada et parmi nos sociétés affiliées. Nous pouvons conserver vos informations aussi longtemps que votre compte est actif ou si nécessaire pour vous fournir des services, respecter nos obligations légales, résoudre les différends et faire respecter nos accords.

Divulgation et conservation des renseignements personnels

Nous ne collectons que les informations requises pour répondre à vos demandes. En plaçant une commande ou en vous inscrivant à un service, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos informations à ces fins.

NEBS Canada recueille et utilise des renseignements personnels dans le but de traiter les commandes, commercialiser des produits et / ou des services, le commerce électronique, l’assurance de la qualité, l’administration des avantages sociaux, la masse salariale et la rémunération des envois de fonds du gouvernement, comme indiqué dans notre Politique de confidentialité. Le traitement par un tiers peut également être impliqué pour le traitement des commandes, tel que régi par la présente politique de confidentialité.

MOTIFS QUE NOUS POUVONS PARTAGER VOS INFORMATIONS NEBS CANADA PARTAGER? PEUX-TU LIMITER CE PARTAGE?
Pour nos activités commerciales quotidiennes – y compris la facturation, le traitement des transactions et l’exécution des commandes; Services de soutien aux clients et au marketing. Oui Non
À des fins de marketing – pour offrir des produits et des services pour développer votre entreprise. Oui Oui
Pour nos sociétés affiliées à votre marché. Oui Oui
Pour les tiers à vous vendre. Non N/A

Dans certains cas, nous pouvons utiliser des fournisseurs de services tiers pour vous aider à vous fournir le service demandé et vous acceptez que nous puissions divulguer des informations vous concernant afin de faciliter votre demande. Lorsque nous engageons des fournisseurs tiers, ils ne disposent que des informations nécessaires à l’exécution de ces services, telles que l’exécution des commandes ou l’expédition, la facturation et le traitement des paiements, ou offrent des services à la clientèle. Ils sont tenus de se conformer à notre Politique de confidentialité lorsqu’ils mènent un travail pour nous et sont interdits d’utiliser vos informations personnelles identifiables à d’autres fins. Nous ne vendreons pas, ne louons pas, ou autrement ne partageons pas d’informations vous concernant à d’autres entreprises.

Dans certaines situations, nous pouvons être tenus de divulguer des renseignements personnels en réponse aux demandes légales des autorités publiques, y compris pour répondre aux exigences de l’application de la loi. Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels conformément à la loi, de manière à respecter une citation à comparaître ou un autre processus légal, lorsque nous croyons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou la sécurité d’autrui, enquêter sur la fraude , Ou répondre à une demande du gouvernement.

Si NEBS Canada est impliqué dans une fusion, une acquisition, une dissolution ou une vente de tout ou partie de ses actifs, nous nous réservons le droit de transférer vos informations personnelles. Vous serez informé par courrier électronique et / ou un avis important sur notre site Web de tout changement de propriété, les utilisations de vos informations personnelles et les choix que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles.

Sécurité

Nous nous sommes engagés à protéger vos informations. Pour ce faire, nous évaluons continuellement les nouvelles technologies pour protéger vos informations afin de nous assurer que nos technologies de sécurité et nos pratiques de gestion de l’information respectent les normes et les meilleures pratiques de l’industrie sur Internet en tout temps. Lorsque vous êtes sur ce site Web, les informations sensibles que vous fournissez, telles que les informations sur les cartes de crédit et les informations financières, sont cryptées avec une technologie SSL (Secure socket layer) et brouillées en route et décodées une fois qu’elles nous sont arrivées. N’oubliez pas que l’e-mail, qui est différent des sessions cryptées ci-dessus, n’est pas sécurisé. Par conséquent, nous vous demandons de ne pas envoyer d’informations confidentielles telles que des numéros de carte de crédit ou de compte via un message électronique non sécurisé.

Les informations que vous fournissez seront protégées conformément à nos strictes normes de sécurité et de confidentialité. NEBS Canada reconnaît et apprécie l’importance d’une utilisation responsable de l’information que vous choisissez de fournir. Nous prenons des mesures pour exiger que nos employés, fournisseurs, consultants, fournisseurs et entrepreneurs respectent notre politique de confidentialité en matière de sécurité et de collecte, d’utilisation et d’échange des informations de nos clients.

Suivi de l’activité sur notre site web

Nous et nos partenaires utilisons des cookies et des technologies similaires pour analyser les tendances, administrer le site Web, suivre les mouvements des utilisateurs autour du site et recueillir des informations démographiques sur notre base d’utilisateurs dans son ensemble. Un cookie est un petit fichier texte de données que notre serveur envoie à votre ordinateur et que votre ordinateur nous envoie chaque fois que vous visitez notre site. La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Cependant, vous pouvez désactiver et / ou supprimer des cookies en contrôlant les paramètres de votre navigateur. Si vous désactivez les cookies, notre site Web ne vous reconnaîtra pas et vous n’aurez peut-être pas accès à toutes les parties du site.

Nous collaborons également avec des tiers pour afficher des publicités sur notre site Web ou pour gérer notre publicité sur d’autres sites. Nos partenaires tiers peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires afin de vous proposer des publicités en fonction de vos activités et intérêts de navigation. Si vous souhaitez exclure la publicité basée sur les intérêts, cliquez ici. Veuillez noter que vous continuerez à recevoir des annonces génériques.

Les enfants visitent nos sites

Ce site Web s’adresse aux adultes. Nous ne recueillons ou n’utilisons pas constamment des informations auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si nous prenons connaissance de toute collecte de renseignements personnels provenant d’enfants, nous le supprimerons immédiatement.

Autres sites liés à notre site

Notre site Web contient des liens vers d’autres sites qui ne sont ni détenus ni contrôlés par NEBS Canada. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques d’information utilisées par ces sites. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité de chaque site Web qui collecte des informations personnelles. Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux informations recueillies par nous.

Consentement à la Politique de Confidentialité / Modifications à la Politique de Confidentialité

En utilisant ce site Web, vous acceptez notre politique de confidentialité publiée. Si vous n’acceptez pas cette politique de confidentialité, n’utilisez pas ce site Web. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, alors, veuillez l’examiner fréquemment. Votre utilisation continue de ce site Web suite à l’affichage de modifications à ces termes signifie que vous acceptez ces modifications.

Nous pouvons modifier, modifier ou mettre à jour notre politique de confidentialité à tout moment. Toute modification de la politique de confidentialité et de sécurité sera affichée sur ce site Web afin que vous soyez au courant des informations que nous recueillons, de la façon dont nous l’utilisons, ainsi que des dernières mises à jour sur la façon dont nous maintenons les parties sécurisées de notre site Web. Si nous apportons des modifications importantes à cette politique, nous vous informerons ici, par courrier électronique ou par un avis sur notre page d’accueil avant l’entrée en vigueur de la modification.

Périodiquement, nos opérations et nos pratiques commerciales sont examinées pour se conformer aux politiques de l’entreprise et aux procédures régissant la confidentialité de l’information. Ces examens sont effectués par le personnel interne qui fait directement rapport au conseil d’administration de Deluxe Corporation, notre société mère, les cabinets d’audit et de comptabilité externe et les organismes de réglementation gouvernementaux. Ces évaluations et examens sont inclus dans les examens des contrôles et des garanties décrits dans notre Politique de confidentialité.

Pour corriger / mettre à jour / accéder / exclure:

Sur demande, nous vous fournirons des informations sur la conservation de vos informations personnelles. Nous nous sommes engagés à faire en sorte que les informations que nous obtenons et utilisons à propos de nos clients soient exactes. En tant que client apprécié de NEBS Canada, vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles, de demander la suppression des informations personnelles et de demander des modifications aux inexactitudes si nécessaire, en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable. Il est de votre droit de ne pas nous fournir une partie ou la totalité de vos informations personnelles ou de nous refuser l’utilisation ou la divulgation de vos informations à certaines fins. Si vous exercez ce droit, cela pourrait entraver notre capacité à livrer les produits et / ou les services demandés.

NEBS Canada est une entreprise accréditée BBB Et est conforme aux normes BBBOnLine. Cliquez pour vérifier notre accréditation BBB et pour voir un rapport BBB actuel.

Modification ou modification de votre consentement

À tout moment dans le futur, vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de l’information en nous donnant un préavis raisonnable. Votre retrait de votre consentement peut affecter notre capacité à vous fournir des produits, des services ou des informations. Nous traiterons vos demandes rapidement. Si, à tout moment, vous souhaitez interrompre la réception de nos communications (courriels, appels téléphoniques, télécopies, catalogues et bulletins d’information) ou des publicités de nos partenaires, vous pouvez nous contacter en utilisant l’une des méthodes suivantes:

  • Appel 1 800 465 2888 ext. 2384
  • Fax 1 800 461 3325
  • E-mail: listmgmt@nebs.com
  • Mail:
    NEBS Business Products Limited
    330 Cranston Crescent
    Midland, ON L4R 4V9
    Attention: List Management Department

Contactez-nous

Comment enregistrer une plainte de confidentialité pour NEBS Business Products ou NEBS Payroll Services:
Vous pouvez enregistrer une plainte liée à la vie privée en contactant le responsable de la protection de la vie privée de NEBS Business Products Limited en utilisant l’une des méthodes suivantes:

  • Call: 1 800 465 2888 ext. 2700
  • Fax: 1 800 461 3325 Attn: Chief Privacy Officer
  • E-mail: canadaprivacyofficer@nebs.com
  • Mail:
    NEBS Business Products Limited
    330 Cranston Crescent
    Midland, ON L4R 4V9
    Attention: Chief Privacy OfficerOrNEBS Payroll Services
    420 Sheldon Drive, Unit 102
    Cambridge, ON N1T 2H9
    Attention: Chief Privacy Officer

Si vous avez une préoccupation non résolue en matière de confidentialité ou d’utilisation de données que nous n’avons pas abordée de manière satisfaisante, veuillez contacter notre fournisseur de règlement des différends de tierces parties basé aux États-Unis (gratuitement) au https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

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